Repartir gastos de viaje sin arruinar la amistad: estrategias para evitar conflictos

Coordinar las finanzas de un viaje grupal puede convertirse en un campo minado si no se abordan las expectativas económicas desde el inicio. En febrero de 2024, Stasia Maltseva, una gestora de contenidos de 36 años radicada en Ámsterdam, recorrió Tailandia y Camboya junto a seis amigos; todos pagaban en efectivo y carecían de un sistema para registrar los gastos. Al finalizar las dos semanas, nadie recordaba con precisión cuánto había desembolsado cada uno, lo que desató una acalorada discusión y dejó a uno de ellos sin recibir más de 200 dólares que creía que le debían.

Según sendas encuestas recientes, el 46% de 2001 adultos estadounidenses afirmó que las discrepancias monetarias generaron tensión o arruinaron el ambiente durante sus vacaciones, y aproximadamente una quinta parte de los millennials encuestados admitió haber terminado una relación debido a disputas por reembolsos. La terapeuta financiera Aja Evans señala que el error más común radica en no mantener una conversación sincera sobre límites de gasto y planes de pago antes de elaborar el itinerario, pues ello obliga a las personas a mostrarse vulnerables respecto a lo que pueden costear. La coach de amistad Danielle Bayard Jackson añade que muchos evitan el diálogo por temor a parecer distantes, un temor que se intensifica cuando los ingresos difieren.

Para gestionar con éxito los gastos compartidos, los expertos recomiendan consensuar el costo total, la disposición a pagar de cada uno y el método de reembolso. Si alguien se muestra reacio a hablar del tema, Jackson sugiere iniciar con una frase como «No quiero que esto sea incómodo, pero deberíamos hablar de dinero para evitar malentendidos». Evans aconseja que quienes tienen un presupuesto estricto expliquen sus otras metas financieras para que los demás comprendan que no actúan con terquedad. Asimismo, si se sabe que alguien no es confiable al momento de pagar, conviene preguntarse si se está dispuesto a perder ese dinero; para algunos, vale la pena con tal de contar con la compañía. Cuando el viaje ha terminado y las solicitudes de pago no obtienen respuesta, la doctora Traci Williams recomienda empezar con un cumplido sincero, como «Disfruté mucho nuestro tiempo juntos», y luego explicar por qué es importante recibir el reembolso, en lugar de reclamar con dureza. Jackson advierte que guardar silencio puede generar resentimiento y llevar a juzgar el carácter del amigo injustamente. Existen aplicaciones como Tab, Splitwise o Tricount que facilitan el registro y la división de gastos. Lauren Downey, gerente de proyectos de 30 años, relata que en un viaje a Italia con once personas utilizó Tab para fotografiar recibos y luego Splitwise para repartir los costos; aunque algunos lo consideren mezquino, reduce notablemente el estrés y permite que personas con distintos niveles de ingresos disfruten juntas.